Manual de normas y procedimientos del Sistema Nacional de Información de Salud

El Manual de normas y procedimientos es un documento normativo, que rige la actividad científico-informativa en el Sistema Nacional de Información de Salud (SNIS).

Está formado por orientaciones funcionales e instrucciones metodológicas. Las orientaciones funcionales describen los objetivos y las funciones de un área determinada. Las instrucciones metodológicas describen servicios, establecen procedemientos, detallan el funcionamiento y permiten organizar el trabajo técnico en cualquier biblioteca médica de nuestro país.

Desde su primera versión en el año 1990, sistemáticamente se actualiza el «Manual...», teniendo en cuenta los cambios que ocurren en las estructuras organizativas y los que provoca el empleo de las tecnologías de avanzada en los servicios.

El equipo de profesionales encargados del mantenimiento y actualización del «Manual...», y el Comité Consultivo, se mantienen al tanto de las tendencias relacionadas con las bibliotecas de salud a nivel internacional. Todos los sistemas (de información o no) cumplen una condición primordial: la homogeneidad en sus acciones, lo cual significa uniformidad en los procedimientos que ejecutan; de ahí la necesidad de crear documentos metodológicos que guíen la actividad en un mismo sentido.

Cuando se norma una actividad científico-técnica reconocida se obtienen dos logros fundamentales:

• Elevar la calidad de los procedimientos que se norman.

• Garantizar la comunicación entre los diferentes elementos que componen el sistema.

El «Manual...» es de obligatorio cumplimiento en todas las unidades de información del SNIS, lo cual garantiza la uniformidad y compatibilidad de la actividad bibliotecaria en el sistema.

El objetivo del Comité consultivo es permitir consultas, discutir y aprobar las orientaciones funcionales y las instrucciones metodológicas que formarán parte del «Manual de normas y procedimientos».

Desde la creación del Comité consultivo se han convocado personas con experiencia en los temas relacionados con la actividad de información y bibliotecología en las bibliotecas de ciencias de la salud, con la intención de escuchar sus recomendaciones.

Actualmente el comité está integrado por:

• Director de Infomed/CNICM.

• Vicedirectora de servicios bibliotecarios de Infomed/CNICM.

• Especialistas del Departamento Metodológico de Infomed/CNICM.

• Especialistas principales de la Biblioteca Médica Nacional o de otras áreas del CNICM en casos necesarios.

• Especialistas de las bibliotecas de los Centros de Subordinación Nacional.

• Directores de los Centros Provinciales de Información de Ciencias Médicas (CPICM).

• Jefes de servicios técnicos de los CPICM.

• Especialistas de los grupos metodológicos de los CPICM.

• Especialistas del Comité de normalización del IDICT.

Nota: Se pueden recomendar personas para integrar el Comité consultivo. Escribir a Mercedes Fernández

• BMN (1).

• CPICM (15).

• Bibliotecas de centros municipales de información (118).

• Bibliotecas de hospitales (191).

• Bibliotecas de institutos de investigación (14).

• Bibliotecas de centros nacionales especializados (20).

• Bibliotecas de centros de Educación Médica Superior(37).

• Bibliotecas de institutos politécnicos de la salud (28).

• Bibliotecas de clínicas estomatológicas (26).

• Bibliotecas de policlínicos (336).

• Otras unidades (54).