El pasado martes 7 de noviembre se dio inicio al Primer Taller Internacional sobre Gestión de Información en Desastres, en la sede del Centro Latinoamericano de Medicina de Desastres (CLAMED) el cual fue dedicado al tema de Preservación, Conservación y Restauración de documentos en situaciones de desastres.

Organizaron este evento el Centro Coordinador de la Red Caribeña de Información sobre desastres (CARDIN) y el CLAMED, bajo los auspicios del Ministerio de Salud Pública de Cuba (MINSAP), la Oficina de la Organización Panamericana de la Salud en Cuba (OPS/OMS) y el Consejo de Investigaciones de Ciencias Sociales (SSRC).

 

Participaron 12 representantes de Jamaica, Barbados, Santa Lucía, Trinidad y Tobago y Monserrat y 16 representantes de las siguientes instituciones cubanas:  Biblioteca Nacional “José Martí”, Oficina del Historiador de la Ciudad, Archivo Nacional de Cuba, Biblioteca “Fernando Ortiz” del Instituto de Literatura y Lingüística, Instituto de Historia, Biblioteca Nacional de Ciencias Médicas, Defensa Civil Nacional de Cuba, Centro de Perfeccionamiento Técnico, Centro Provincial de Ciencias Médicas de Ciudad de la Habana y el Centro Latinoamericano de Medicina de Desastres.

 

Como profesores y ponentes se desarrollan 11 especialistas de las instituciones antes mencionadas así como la Licenciada Beverley Lashley, Coordinadora del CARDIN y el Lic. John Aarons, Archivista del Gobierno de la Oficina del Primer Ministro de Jamaica.

 

La apertura del Taller fue presidida por el Dr. Guillermo Mesa Ridel, Director del CLAMED; el Dr. Vicente García en representación del MINSAP; los profesores Beverley Lashley y John Aarons y el Lic. Justo Cárdenas en representación de la OPS. La Lic. Yraida Rodríguez, Especialista Principal de Información del CLAMED hizo las palabras de apertura y condujo la presentación de los participantes.

 

Se dio comienzo a la sesión de la mañana con la conferencia magistral del Prof. Dr. Guillermo Mesa Ridel sobre el Manejo de Desastres en el Caribe, continuando la sesión con la presentación de la Lic. Beverley Lashley sobre la Red Caribeña de Información en Desastres; continuó la presentación del Centro de Información del CLAMED y la Red de Información en Desastres en Cuba por la Lic. Yraida Rodríguez y culminó la sesión de la mañana con la ponencia “Materiales de Información y Vulnerabilidad en Situaciones de Desastres” por el Lic. John Aarons.

 

En la sesión de la tarde se realizó una visita y actividad práctica al Archivo Nacional de Cuba donde fueron recibidos por la Dra. Martha Ferriol y los cinco Vicedirectores del centro. La Lic. Inés Varó realizó una actividad práctica en uno de los laboratorios de conservación de materiales de información.

 

Posteriormente se realizó un recorrido por el Casco Histórico de la Ciudad de la Habana.

 

 Miércoles 8

 

Se comienza la sesión de la mañana con la presentación de una Conferencia Magistral impartida por el Lic. Pedro Urra González, Director de Centro Nacional de información de Ciencias Médicas, sobre el tema de la Alfabetización Informacional.

 

También se debatieron las ponencias presentadas por la Lic. Ana María Pérez Lara, del Instituto de Literatura y Lingüística sobre una propuesta para la realización de un plan de acción para la creación del Grupo Nacional de Preservación, Conservación y Restauración de Documentos en situaciones de desastres; la ponencia sobre la Gestión de Información y del Conocimiento para la preservación, conservación y restauración de información presentada por la Lic. Vivian Céspedes Mora, especialista del CLAMED  y la ponencia acerca del Impacto del Biodeterioro en las colecciones y sus riesgos para la salud humana en situaciones de desastres, de la Dra. Amelia Gómez, especialista en Conservación de la Oficina del Historiador de la Ciudad.

 

También se presentó un panel sobre las experiencias en bibliotecas afectadas por desastres producidos por fenómenos naturales tales como volcanes y huracanes, en Monserrat y Jamaica, a cargo de la Lic. Gracelyn Cassell y John Aarons respectivamente.

 

En la sesión de la tarde se presentó la experiencia cubana en preparación de un plan para la reducción de los desastres, por la Lic, Arelys Borrell de la Biblioteca Médica Nacional y la Lic. Beverley Lashley  expuso las Guías para la preparación de un Plan de Reducción de Desastres en Unidades de Información.

 

Jueves 9. 

 

La Jornada final del Taller se inició con la participación del Dr. Eusebio Leal Spengler, Historiador de la Ciudad quien dictó una conferencia magistral sobre el Patrimonio Nacional, la protección y preservación de las instalaciones culturales.

 

A continuación fue representado el MINVEC con la presentación de una ponencia sobre la Movilización de fondos para proyectos de desarrollo local, a cargo de la especialista para el Área del Caribe y coordinadora de la Iniciativa para el Manejo de Riesgos en el Caribe, Lic. Karen Bernard.

 

Los participantes del Taller posteriormente realizaron una sesión práctica consistente en la preparación de Planes de Acción para la Reducción de Desastres por grupos de trabajo, los cuales a continuación fueron presentados y debatidos para cumplir de esa manera con los objetivos principales del Taller.