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Educación a usuarios
no. 11 nov. 2012
Servicio de acceso al documento en la Biblioteca
Acceso a la información por correo electrónico
El acceso a la información por medio de recursos compartidos en un entorno electrónico representa un gran reto, por su complejidad y el esfuerzo que se requiere de un gran número de profesionales. Si esta complejidad se resuelve y se establecen normas, el servicio y los beneficios económicos que genera puede transformar de manera positiva la forma y el ámbito de los servicios bibliotecarios y de información en el mundo.
Servicio SCAD
Cualquier biblioteca del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas (SNICM) o centro cooperante del proyecto de Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas (Secimed), que disponga de la tecnología y la conexión a una red electrónica, puedde solicitar y recibir el servicio de copia de documentos, previa solicitud a la Biblioteca, que se encargará de tramitarla en el país o en el extranjero.
SCAD/Cuba, es un servicio cooperativo de acceso al documento, coordinado por la BMN con la participación de la red de bibliotecas y los centros de información de ciencias médicas en el país, posibilitará que los usuarios del Sistema Nacional de Salud (SNS), accedan a un volumen mayor de información científica.
SeCiMed,es el resultado de la cooperación técnica entre la Red del Sistema Nacional de Información de Salud de la República de Cuba y otros centros cooperantes del país, y muestra el registro de revistas científicas que se encuentran en las colecciones de estas bibliotecas, permite el acceso controlado a las fuentes electrónicas suscritas para el dominio sld.cu.
Es una valiosa herramienta que contribuye entre otras cosas al préstamo interbibliotecario nacional y al pedido de copias de artículos, a través del servicio SCAD.
Procedimiento para realizar los pedidos en SCAD
1. Los usuarios interesados dirigirán sus pedidos a las bibliotecas o centros de información del SNICM de la capital o a los Centros Provinciales de Información de Ciencias Médicas (CPICM) en el interior del país.
2. El bibliotecario realizará la solicitud a la BMN, a partir de un formulario que registra los datos esenciales para localizar la publicación. El correo disponible para este trámite es: prestamo@infomed.sld.cu
3. La BMN procesará la solicitud en 48 horas, aunque algunas bibliotecas pueden requerir de una semana o 15 días, en dependencia del lugar donde se ubique el documento.
4. Las copias se enviarán por medio del correo electrónico. Para ver los documentos es necesario tener instalado el programa Adobe Acrobat Reader, porque las copias se realizan en PDF. Se puede obtener una copia gratuita de este software en: http://webftp.sld.cu/pub/utilitarios/acrobat
5. El reenvío de los artículos se hará solamente en caso de páginas faltantes, problemas de texto cortado o mala calidad de la imagen. El plazo para una reclamación es de 48 horas después del envío del artículo.
6. Una solicitud insatisfecha por una biblioteca del país podrá transferirse para su atención a bibliotecas de otros sistemas en el exterior, que incluyen la National Library of Medicine de los Estados Unidos y la British Library de Gran Bretaña.
Tipos de documentos
Puede solicitarse a SCAD, cualquier artículo de revista, capítulo o parte de documentos del área de ciencias de la salud, siempre que se respeten los "derechos de autor", así como lo dispuesto por cada biblioteca en lo relacionado con la política de preservación de los documentos.
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