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Salud, es el tema

Secimed, mejor con el paso de los años

3 de abril, 2004

Me incluyo entre las personas de este convulso y desigual mundo que cree firmemente en el mejoramiento humano. Entendiendo el concepto de mejoramiento humano como la equidad real para todos los que habitamos este planeta.

Y si ese mejoramiento va dirigido a propiciar, a servir, a perfeccionar una acción que beneficiará a muchas personas, entonces el concepto alcanza una dimensión singularmente altruista.

Treinta y cuatro años atrás surgió la idea, en el departamento de Procesamiento de la Documentación del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, de crear un catálogo colectivo de publicaciones seriadas.

Transcurrido ese período de tiempo tal propósito es hoy un prestigioso servicio conocido como Secimed, el cual agrupa las colecciones que se encuentran en la red de ciencias médicas y posibilita la localización y recuperación de las publicaciones.

Datos preliminares vinculados con este servicio me hicieron pensar en la factibilidad de colocarlo en Salud, es el Tema.

Sabía, y después lo corroboré, que esta es una obra “tejida” por muchas manos, manos empeñadas en hacer mejor las cosas, en hacer de la utilidad una virtud cotidiana.

Debía indagar por Mirta, me informaron que ella está responsabilizada con esta valiosa herramienta de trabajo.

Sí, -me dice- soy Mirta Cecilia Prendes Guerrero, especialista del área de Catálogo Colectivo, y pienso que es muy positivo que conversemos sobre cuál ha sido su evolución histórica.

UNA MIRADA A LOS AÑOS TRANSCURRIDOS

Efectivamente, el inicio del catálogo colectivo de publicacioners seriadas se produce en 1969 y tenía como objetivo centralizar las colecciones que se encontraban dispersas en la red de ciencias médicas del país.

Asimismo se establecieron las políticas y procedimientos del servicio, que permitieran la búsqueda, la localización y el acceso a la información.

Esa etapa se caracterizó por ser un catálogo manual, de fichas, almacenado en archivos metálicos y por orden alfabético, que incluían las colecciones desde 1940 hasta 1969.

A partir de 1987 se comenzó un proceso de perfeccionamiento mediante el estudio de las normas nacionales e internacionales. Un año después se propone su automatización con el fin de elevar su eficacia.

Esa versión automatizada recibe el nombre de Catal e incluye documentación a partir de 1980. Se mantuvieron, de forma manual, las colecciones desde 1960 a 1979.

El año de 1989 representa un giro importante, puesto que nos vinculamos al sistema Secs (seriados en ciencias de la salud) que es el catálogo colectivo de Bireme. Exportamos nuestros registros y fondos y por tanto aparecen representados en el ámbito latinoamericano.

En abril de 1990 se logró la primera y única impresión del catálogo, la cual se distribuyó en toda la red de bibliotecas y centros de información del país.

Entre 1988 y 1996 se agregó un programa al sistema Catal que permitió localizar automáticamente las bibliografías incluidas en la base de datos MEDLINE.

Esto representó un paso de avance, ya que se obtuvo mayor rapidez en la actualización de la base de datos, una respuesta inmediata en la demanda de localización y facilitó también que se copiaran en discos las solicitudes formuladas por las diversas instituciones.

De 1997 al 2002 se introduce una nueva versión, que abarcaba funciones más amplias en lo referente a la búsqueda, localización, correlación y estadísticas. Se elimina el trabajo manual y se adicionan al catálogo automatizado las colecciones de 1960 a 1979.

También se hizo un estudio estadístico de la demanda de información en la Biblioteca Médica Nacional, BMN, a partir de la opción del correlacionador, que orientó los planes de selección y adquisición hacia los títulos más demandados.

SITUACIÓN ACTUAL DEL CATÁLOGO

En abril del 2003, -toma la palabra Alberto Pedroso García, especialista de sistemas de computación de la red de Infomed- se coloca una nueva versión, en formato web, que significó un salto cualitativo muy grande.

Ahora el sistema exhibe notables adelantos y como ejemplo puedo citar las tablas de contenido, que permiten conocer cuáles son las publicaciones en existencia.

Otro hecho a resaltar es que las instituciones pueden actualizar sus colecciones desde sus propias sedes. En este aspecto han cumplido una labor destacada el IPK, el INOR, y el hospital ortopédico Frank País.

Igualmente se realizó un trabajo con las revistas cubanas, a las cuales se colocó un enlace en relación con sus textos completos, que están disponibles en la red telemática de salud, Infomed.

Fue concebida además una sección denominada Novedades, donde el usuario visualiza los nuevos ejemplares que han entrado. Esto se actualiza diariamente y puede saber qué hay de nuevo en cada una de las áreas.

También se incorporaron las referencias bibliográficas de Pub Med. Aquí se propicia la localización de las citas, si el ejemplar está o no en el catálogo, y si estuviera señala en qué institución se encuentra e igualmente aparece un enlace al texto completo del artículo.

En la versión actual es factible acceder a otros catálogos médicos, como es el Secs, el correspondiente a la biblioteca central Rubén Martínez Villena, Latindex (México) y el C-17 (España).

Otro de los objetivos del momento es trabajar en la reincorporación de otras instituciones al proyecto, para lo cual es necesario un entrenamiento previo.

Aprovecho para expresar que en la BMN se dará un curso con estos fines del 13 al 16 de abril, en el cual intervendrán personas designadas de las unidades de subordinación nacional.

Pienso que el actual servicio de Secimed es bueno y nuestra aspiración es mejorarlo progresivamente.

Sabemos, perfectamente, que con ello aportamos un granito de arena a la superación de nuestros profesores, especialistas, profesionales y técnicos y que coadyuva asimismo a mejorar cada día más el nivel de atención de salud dirigido a nuestro pueblo.


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