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  Afiche electrónico PO-05
 
PERU: CATALOGO COLECTIVO NACIONAL DE PUBLICACIONES PERIODICAS EN SALUD. PRUEBA PILOTO CON 10 INSTITUCIONES

Gaby Caro Salazar *
Henry Chavez Sanchez**

*Centro de Información y Documentación
"Carlos Enrique Paz Soldán"
OPS/OMS Perú

**Dirección Universitaria Investigación e Información Científico Técnica
Universidad Peruana Cayetano Heredia
REPEBIS-PERU


gcaro@per.ops-oms.org

La necesidad de tener la información organizada nos obliga a mejorar los sistemas de almacenamiento y difusión de la información en ciencias de la salud. En el caso de las publicaciones seriadas es importante conocer las colecciones existentes de los diferentes centros cooperantes a nivel nacional e internacional. Por esta razón, la Red Peruana de Bibliotecas en Salud (REPEBIS) en colaboración con el Centro de Documentación de la Organización Panamericana de la Salud elaboraron el Proyecto Catálogo Colectivo Nacional. 

En primer lugar se realizó una convocatoria a las instituciones que contaban con una colección hemerográfica significativa y con la infraestructura tecnológica que les permitiera participar en este proyecto. De las 25 instituciones convocadas sólo 10 de ellas aceptaron participar en esta iniciativa (40%), de las cuales 3 están localizadas en provincias. 

Los nombres de las instituciones pariticipantes son:

Asociación Vía Libre (Lima)
Cedro (Lima)
Essalud. Hospital Almanzor Aguinga Asenjo (Chiclayo)
Essalud. Hospital Guillermo Almenara Irigoyen (Lima)
NAMRID (Lima) 
OPS (Lima)
Universidad Nacional de Trujillo (Trujillo)
Universidad Nacional Federico Villarreal (Lima) 
Universidad Nacional San Agustín (Arequipa)
Universidad Peruana Cayetano Heredia (Lima) 

Para dar inicio al proyecto se visitaron las ciudades de Trujillo, Chiclayo y Arequipa para asegurar que la instalación, actualización del software y capacitación del personal pudiera hacerse cargo del correcto registro de las colecciones hemerográficas. 

Entre los problemas encontrados podemos mencionar los siguientes:

1. Las colecciones hemerográficas en los centros cooperantes están descontinuadas y/o tienen vacíos considerables.
2. Los centros cooperantes no cuentan con la infraestructura informática necesaria para la implementación del registro en el Sistema SeCS.
3. El personal de los centros no cuenta con la capacitación requerida para el manejo de colecciones hemerográficas.


CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Se elaboró un manual explicativo para facilitar a futuro el correcto registro de los títulos y colecciones, realizado en base a los problemas surgidos y a sus soluciones. Este manual permitirá un mejor apoyo a futuros centros que se plieguen a la iniciativa.
2. La BD TITLE debe ser normalizada para su utilización en todos los centros cooperantes y así reducir al mínimo las fallas. Esto permitiría trabajar con códigos de identificación para cada título de revista. 
3. Actualizar trimestralmente el catálogo nacional para conocer la disponibilidad de colecciones 

Lic. Gaby Caro
Encargada
Centro de Información y Documentación
"Carlos Enrique Paz Soldán"
OPS/OMS Perú
gcaro@per.ops-oms.org
http://www.per.ops-oms.org/document.htm
Tfno: (51-1) 421-3030, anx. 237
Fax: (51-1) 222-6405

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