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Desde Cencomed: eventos científicos virtuales

Como alternativa a la suspensión hace varios meses de eventos nacionales e internacionales por la actual situación epidemiológica mundial relacionada con el virus del SARS-CoV-2, desde el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed, el grupo de trabajo del Centro Virtual de Convenciones de Salud (Cencomed) propone plataformas para la gestión de eventos científicos virtuales, como una alternativa viable para su realización.

Según explican especialistas de este grupo de trabajo, las múltiples maneras de gestión y celebración de los eventos varían en dependencia de las necesidades de los usuarios y el objetivo de cada evento, por lo que pudieran abarcar desde las listas de correo electrónico, la creación de sitios web, audio en internet y videoconferencias.

Cencomed ofrece una lista de plataformas que pueden utilizarse entre las que se destacan, debido a sus características, las de Comunicación en tiempo real y el Open Conference Systems (OCS).

Entre las plataformas de Comunicación en tiempo real, que como su nombre lo indica permiten realizar conferencias en tiempo real en Internet, Cencomed cuenta en la actualidad con el Internet Relay Chat y el BigBlueButton.

Por su parte, el OCS es una plataforma que cuenta con un sistema de gestión de contenidos que facilita el desarrollo de un evento de modalidad presencial o virtual según sean las necesidades de los organizadores. Los usuarios pueden inscribirse en el sitio, colocar trabajos, y se facilita además el quehacer del Comité Científico en la revisión y aprobación de ponencias, así como la interacción entre los participantes a través de un sistema de mensajerías y comentarios.

Si usted desea solicitar o acceder a este servicio que Cencomed pone a su disposición y para el cual el colectivo cuenta con experticia marcada, puede consultar los procedimientos para solicitar y gestionar congresos virtuales donde encontrará además información necesaria para la confección de un sitio web para un evento virtual.

Los eventos científicos virtuales son versiones "en línea" de los congresos presenciales, donde el canal de comunicación es internet. Estos permiten el acceso a presentaciones, seminarios, talleres, exhibiciones de productos y más, a través de las diferentes secciones que se encuentran en su sitio web, resaltando como ventaja que toda la información generada en ellos permanece disponible en estos espacios.

Cencomed posee una experiencia de 20 años en la gestión de eventos científicos virtuales de salud, al tiempo que resaltan como precursores de las herramientas necesarias para la celebración de estas reuniones en internet. 

En la actualidad, el grupo brinda apoyo tecnológico y asesoría para la realización de eventos en diversas ramas de las ciencias de la salud.

Lic. Oneidys Hernández Vidal
Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Infomed

Palabras clave: eventos virtuales, Cencomed, salud, ciencia, comunicación en tiempo real, videoconferencias, internet